ระบบยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์
Online Graduate Request Submission System

ระบบยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์ ถูกพัฒนาขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับขั้นตอนการยื่นเอกสารคำร้องของนิสิตระดับบัณฑิตศึกษา เพื่อให้เป็นไปตามมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดใหม่ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ในช่วงที่ผ่านมา

การทำเอกสารปลอมขึ้นทั้งฉบับหรือแต่ส่วนหนึ่งส่วนใด เติมหรือตัดทอนข้อความ หรือแก้ไขด้วยประการใดๆ ในเอกสารที่แท้จริง หรือประทับตราปลอม หรือลงลายมือชื่อปลอมในเอกสาร เพื่อใช้สำหรับการยื่นในระบบยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์ ถือเป็นความผิดตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ว่าด้วยการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2559 ฉบับที่ 23 หมวด 6 วินัยนิสิต ข้อ 34.1 และ 34.17 อันจะส่งผลให้ถูกดำเนินการลงโทษทางวินัยตามข้อ 35 และเป็นความผิดตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 264 และ 267 และพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2560

ข้อควรทราบก่อนยื่นคำร้อง

1. นิสิตต้องลงลายมือชื่อในเอกสารคำร้องทุกประเภทด้วยปากกาลูกลื่นเท่านั้น และนิสิตมีหน้าที่เก็บเอกสารคำร้องและหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้องไว้กับตนเองสำหรับให้บัณฑิตวิทยาลัยสามารถตรวจสอบได้

2. นิสิตสามารถยื่นคำร้องผ่านระบบยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยใช้ KU Google Email ในการ Login (xxxxxxx.x@ku.th) เท่านั้น

3. วันที่ยื่นคำร้องผ่านระบบฯ คือ วันที่คำร้องได้ถูกบันทึกและจัดเก็บเป็นข้อมูล Spreadsheet ใน Google Form

4. คำร้องที่ยื่นผ่านระบบฯ ระหว่างเวลา 08.30 – 16.30 น. ของวันจันทร์-ศุกร์ บัณฑิตวิทยาลัยจะทำการออกหมายเลขติดตามคำร้อง (WRTS) ในวันเดียวกัน

5. คำร้องที่ยื่นผ่านระบบฯ หลังจากเวลา 16.00 น. ของวันจันทร์-ศุกร์ เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยจะทำการออกหมายเลข WRTS ในวันทำการถัดไป และวันที่ยื่นคำร้องจะถือเป็นวันที่บัณฑิตวิทยาลัยรับคำร้องนั้น

6. ระยะเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารคำร้องและหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง ไม่เกิน 1 วันทำการ
ในกรณีของวันหยุดราขการต่อเนื่องหลายวัน ระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบนานกว่าปกติ แต่ไม่เกิน 3 วันทำการ  เนื่องจากปริมาณเอกสารขาเข้าอาจมีเป็นจำนวนมาก

7. การออกหมายเลข WRTS เป็นเพียงขั้นตอนของการแจ้งให้ผู้ยื่นคำร้องได้ทราบว่าบัณฑิตวิทยาลัยได้คำร้องดังกล่าวไว้เพื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่คำร้องดังกล่าวจะมีผลก็ต่อเมื่อได้ผ่านขั้นตอนของการตรวจสอบเอกสารจากเจ้าหน้าที่ของบัณฑิตวิทยาลัยเป็นที่เรียบร้อยและจะแจ้งให้นิสิตทราบ โดยระบุสถานะของคำร้องดังกล่าวในระบบ WRTS ว่า “ผ่านการตรวจสอบเอกสารแล้ว”

8. หากนิสิตกรอกข้อมูลในคำร้องหรือในเอกสารแนบไม่ชัดเจน และ/หรือ นิสิตกรอกข้อมูลในคำร้องหรือในเอกสารแนบไม่ครบถ้วน และ/หรือ นิสิตแนบเอกสารคำร้องหรือเอกสารแนบไม่ถูกต้องตามรายการใดรายการหนึ่งหรือทุกรายการ และ/หรือ นิสิตแนบเอกสารคำร้องหรือเอกสารแนบไม่ครบถ้วนตามรายการเอกสารแนบของคำร้องแต่ละประเภท บัณฑิตวิทยาลัยถือว่าคำร้องไม่มีผลในทางปฏิบัติ และอาจถือเป็นความผิดตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ว่าด้วยการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2559 ฉบับที่ 23 หมวด 6 วินัยนิสิต ข้อ 34.1 และ 34.17 ได้

ให้นิสิตอ่านรายละเอียดในแต่ละขั้นตอนโดยละเอียด ก่อนเริ่มขั้นตอนการยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์

 

ยื่นคำร้องอะไร

ระบบยื่นคำร้องบัณฑิตศึกษาออนไลน์ ได้จัดประเภทของคำร้องออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้

1. ประเภทเอกสารคำร้องที่ต้องลงนามในเอกสารฉบับจริง (Signed Form) : หมายถึงประเภทของเอกสารคำร้องรวมถึงเอกสารประกอบที่ต้องมีการลงนามทั้งในส่วนของนิสิต และ/หรือ อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์หลัก และ/หรือ อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ร่วม และ/หรือ หัวหน้าภาควิชา/ประธานสาขา/ประธานหลักสูตร และ/หรือ บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง

2. ประเภทเอกสารคำร้องที่ใช้อีเมลแทนการลงนามในเอกสารฉบับจริง (Electronically Signed Form) : หมายถึงประเภทของเอกสารคำร้องรวมถึงเอกสารประกอบที่นิสิตที่ลงนามในเอกสารด้วยตนเอง สำหรับการลงนามของบุคคลอื่นตามที่ระบุไว้ในคำร้องประเภทนั้น ๆ ให้นิสิตใช้หลักฐานการอนุญาตคำร้องจากอีเมลของหน่วยงานของบุคคลท่านนั้น ๆ เป็นหลักฐานยืนยันแทนการลงนามได้

ประเภทเอกสารคำร้องที่ต้องลงนามในเอกสารฉบับจริง (Signed Form)